وظایف مدیر دفتر دادگاه
ماده 48 قانون آيين دادرسي در امور مدني مقرر کرده است: «شروع رسيدگي در دادگاه مستلزم تقديم دادخواست است، دادخواست به دفتر دادگاه صالح و در نقاطي که دادگاه داراي شعب متعدد است به دفتر شعبه اول تسليم مي‌شود.» مطابق ماده 49 این قانون نیز مدیر دفتر دادگاه پس از وصول دادخواست نسبت به ثبت فوري دادخواست و دادن رسيد با قيد تسليم به روز / ماه/ سال اقدام مي‌کند. تاريخ رسيد دادخواست به دفتر، تاريخ اقامه دعوا محسوب مي‌شود. ذکر تاريخ اهميت زیادی دارد؛ با توجه به ماده 51 قانون آیین دادرسی مدنی،‌ دادخواست شرايط و ضوابط خاصی دارد که مدیر دفتر با رعايت آن و برای صدور دستور، پرونده را در اختيار دادرس دادگاه قرار مي‌دهد. در این میان مهم‌ترین وظايف مدیر دفتر دادگاه شامل موارد
زیر است. اول، تعيين وقت رسيدگي، ساعت، روز، ماه و سال به طوري که فاصله ابلاغ و روز جلسه کمتر از پنج روز نباشد.
صدور ابلاغ وقت رسيدگي به طرفين و ارسال نسخه دوم دادخواست و ضمايم به خوانده وظیفه دیگر مدیر دفتر است. همچنین ابلاغ موارد نقص اعلامي از ناحيه دادگاه به خواهان و درخواست رفع آنها ظرف ده روز از تاريخ ابلاغ باید از سوی مدیر دفتر انجام شود. بايگاني کردن يک نسخه از دادخواست و ضمايم آن در پرونده و ارسال نسخه ديگر با ضمايم و اخطاريه دعوت به جلسه رسيدگي خوانده برای ابلاغ به وي از طريق دايره اجرائيات توسط مأموران ابلاغ نیز کاری است که مدیر دفتر باید انجام دهد و در نهایت ابلاغ اوراق قضايي از طريق نشر آگهي در روزنامه کثيرالانتشار در خصوص خوانده مجهول‌المکان باید توسط وی انجام شود.

دادخواست ناقص
در صورتی که دادخواست ناقص باشد، مدیر دفتر آن را می‌پذیرد اما طبق دستور مقرر در مواد 53، 54، 55، 56 آیین دادرسی مدنی باید عمل کند. يکي از تکاليف مهم مدیر دفتر دادگاه قرار رد دادخواست است؛ مطابق مواد آیین دادرسی مدنی، مدیر دفتر دادگاه در صورت اقدام نکردن خواهان به تکميل پرونده يا پرداخت نکردن هزينه انتشار آگهي، مبادرت به صدور قرار رد دادخواست خواهد کرد. مواردي که موجب صدور رد دادخواست توسط مدیر دفتر و در غياب وی، جانشين رئیس دفتر خواهد شد شامل موارد زیر می‌شود.
1- در صورتي که به دادخواست و پيوست‌هاي آن برابر قانون تمبر الصاق نشده باشد. 2-عدم قيد نام و نام خانوادگي، اقامتگاه و شغل خوانده. 3-عدم تعيين خواسته و بهاي آن مگر آنکه تعيين بها ممکن نبوده، يا خواسته مالي نباشد. 4- عدم قيد تعهدات و جهاتي که به موجب آن خواهان خود را مستحق مطالبه می‌داند به طوري که مقصود واضح و روشن باشد. 5- عدم قيد آنچه خواهان از دادگاه تقاضا دارد. 6- عدم ذکر ادله و وسايلي که خواهان براي اثبات ادعاي خود از اسناد و نوشته‌ها و ... دارد. اگر دليل، گواه باشد خواهان بايد اسامي و مشخصات و محل اقامتگاه آن‌را به طور صحيح معين کند. 7- عدم تأمین هزينه انتشار آگهي ظرف يک ماه از تاريخ ابلاغ اخطاريه دفتر يا از تاريخ ابلاغ رد اعسار 8- هر گاه در دادخواست، خواهان و محل اقامت او معلوم نباشد.
چنانچه يکي از این نقص‌ها توسط خواهان تکميل نشود مدیر دفتر دادگاه و در غياب مدير، جانشين وي مبادرت به صدور قرار رد دادخواست کرده و به خواهان ابلاغ می‌شود و خواهان در صورت اعتراض ظرف مدت 10 روز از تاريخ ابلاغ، اعتراض خود را تسليم و نسبت به اعتراض خواهان در همان شعبه دادگاه رسيدگي می‌شود که در این مورد رأي دادگاه قطعي است.

منبع : روزنامه حمایت